内设机构及主要职责

1. 院办公室主要职责

（1）协助本单位领导组织编写发展规划、党政工作计划、总结、文件等；负责本单位科研、创作和艺术实践的服务与日常管理。

（2）负责协调本单位各环节的关系，本单位党总支会议、党政联席会议等会议的安排、记录，以及学院的对外宣传工作。

（3）负责本单位日常行政工作，处理公文的收发、登记、传阅以及报纸、信件、邮件的收发等事务；负责办公用品的计划采购与发放，国有资产的管理；管理和使用本单位的印章和介绍信以及本单位对外联系和接待工作。

（4）接受学校党政办公室的指导，做好信息交换工作，收集、整理、传达学校党政工作文件和动态信息，下发通知，统计本单位各类数据，汇总填写各类统计报表。

（5）负责本单位的安全保卫、卫生与管理，保证正常的教学秩序。

（6）完成本学院交办的其它工作。

2. 院教务办公室主要职责

（1）协助院领导组织制定并实施本单位各层次学生教育的培养方案、教学计划、课程建设等工作。

（2）按照教学计划部署协调系主任（教研室主任）进行教学任务落实与审核；完成本单位教学全过程的组织管理及协调工作；

（3）按照学校教学质量监控相关规定，建立和完善本单位教学评估与考核、教师听课、教学督导等教学各环节监控相关事宜。

（4）负责本单位教师考勤、调停课、教室（实验室）的组织协调工作；完成本学院教育教学及实习实训成果的整理归档工作。

（5）负责教育教学静物、教具的整理和出入库的管理与登记工作。

（6）负责教师教学工作量的统计和教学基本状态数据的填报工作。

（7）完成本学院交办的其它工作。

3. 院团总支（学工办）主要职责

（1）在党总支和学生工作部（学生工作处、团委）的领导下，负责本单位共青团工作和学生管理工作。

（2）负责本单位学生勤工助学、特困补助、奖学金、国家与自治区各类奖助学金及社会资助金的管理工作；负责本单位学生助学贷款有关工作。

（3）负责本单位学生的评优评奖、违纪处理等工作。

（4）负责本单位毕业生就业指导、信息管理、市场开发及派遣工作。

（5）负责本单位班主任、辅导员队伍建设和日常管理工作。

（6）完成党总支和学生工作部（学生工作处、团委）交办的其它工作。